|
COMPARTIMENTUL
EVIDENŢĂ CĂRŢI; SCHIMB INTERBIBLIOTECAR NAŢIONAL
Dezvoltarea colecţiilor prin cumpărare,
donaţie şi schimb interbibliotecar are implicaţii multiple asupra activităţii
unei biblioteci.
În realizarea achiziţiilor se au în vedere următoarele: structura planurilor
de învăţământ şi de cercetare ştiinţifică din universitate, cifrele
de şcolarizare pe facultăţi şi producţia editorială internă şi externă
de carte.
Selecţia publicaţiilor se face în aşa fel încât să acopere cu bibliografia
necesară toate disciplinele din planul de învăţământ.
Practic, se procedează astfel: cadrul didactic, şeful de catedră propune
titlurile ce trebuie achiziţionate şi numărul de exemplare, în funcţie
de numărul studenţilor din fiecare facultate, an de studii.
În categoria materialelor de referinţă care furnizează date asupra apariţiilor
editoriale interne pot fi incluse: ,,Lista – catalog a publicaţiilor
interne difuzate în ţară şi în străinătate” editat de RODIPET S.A.,
rubricile ,,Cărţi noi”.
Achiziţia de carte străină, cu plata în valută, de la cele mai prestigioase
edituri din străinătate se face pe bază de licitaţie.
Alte modalităţi mai eficiente de completare a colecţiilor sunt: achiziţia
directa, schimburile interne şi internaţionale de publicaţii şi donaţiile.
Evidenţa presupune confruntarea publicaţiilor cu actele însoţitoare,
ştampilarea acestora şi înscrierea lor în documentele de înregistrare
primară şi individuală ale bibliotecii. Scopul evidenţei titlurilor
noi intrate este de a pune în lumină mărimea fondului existent în gestiunea
bibliotecii, informaţie cu importanţă imediată şi retroactivă; registrele
de inventar sunt singurele surse sigure de verificare a efectivului
titlurilor existente în bibliotecă în timpul desfăşurării inventarelor
periodice obligatorii.
La acest serviciu se cotează publicaţiile şi se introduc în baza de
date cărţile noi.
Tot aici se înregistrează cărţile, care se vor distribui filialelor,
se întocmesc actele şi se pregătesc coletele pentru schimbul interbibliotecar.
Schimbul se va face, în primul rând, cu publicaţiile proprii ale universităţii:
Revista Medicală, lucrări cu caracter didactic şi ştiinţific, elaborate
de cadrele didactice ale universităţii.
Activitatea de schimb are forme specifice de evidenţă, urmărind pe de
o parte, partenerii de schimb, iar pe de altă parte, publicaţiile expediate,
primite şi valoarea acestora.
|
